Що таке аутсорсинг бухгалтерії та як це спростить життя підприємця

Організувати правильне та своєчасне ведення бухгалтерії повинен кожен підприємець з моменту реєстрації ФОП. Адже перший же платіж, отриманий за продаж товарів чи надання послуг, потрібно правильно зафіксувати – супроводити первинними документами, внести в книгу обліку, відобразити потім в звіті для ДПС, оподаткувати.

ПКУ встановлює для всіх підприємців чіткі та зрозумілі вимоги щодо здійснення фінансового обліку, а за недотримання їх карає штрафами й позбавленням певних можливостей (статусу «спрощенця», наприклад). Водночас правила ведення бухгалтерії постійно змінюються – вносяться правки в норми, оновлюються форми звітності та іншої документації, змінюються терміни, рахунки, процедури та ін. І слідкування за всім цим потребує від підприємця чимало часу, а також готовності розбиратися в усіх тонкощах.

Кращим рішенням для тих ФОП, які не хочуть самостійно займатися обліком, але бажають мати гарантії якісного супроводу всіх фінансових операцій і виконання вимог ПКУ, може стати аутсорсинг бухгалтерії. Цей варіант співпраці дає підприємцю безліч плюсів і одночасно нівелює мінуси, що часто супроводжують співпрацю зі штатними робітниками, фахівцями з числа інших ФОП.

Основні особливості аутсорсингу як моделі взаємодії

Спочатку варто розібратися з тим, що таке аутсорсинг бухгалтерії. Це модель взаємодії, яка передбачає повне передання всіх завдань певної сфери (в даному випадку бухобліку ФОП) спеціалізованій компанії, яка надає відповідні послуги.

Підприємець визначається з переліком потрібних йому опцій в пакеті (тарифі), надає необхідні документи та доступи фахівцям аутсорсингової компанії. Вони ведуть бухгалтерію, своєчасно та правильно реалізуючи всі поставленні завдання. І звітують ФОП про стан справ за графіком, також відповідають на запитання, які можуть виникнути у клієнта в процесі співпраці.

Ключові переваги передачі бухгалтерії ФОП на аутсорс

Замовивши аутсорсинг бухгалтерських послуг, підприємець отримує:

1. Відмінну якість обслуговування – адже бухгалтерію ведуть спеціалісти, що постійно працюють в цій сфері, взаємодіють з різними клієнтами, завжди в курсі всіх новин і вимог.
2. Відсутність проблем з контролем – клієнт взагалі може забути про облік. Всі проблеми з заміною спеціаліста, його контролем, мотивацією вирішує аутсорсингова компанія.
3. Економію коштів – список послуг в пакеті можна коригувати відповідно до потреб бізнесу, і загалом оплата роботи спеціаліста на аутсорсі обходиться на 30-40% дешевше, ніж середньомісячна зарплата штатного бухгалтера.
4. Гарантії – відповідальність за виконання роботи фахівцем, збереження конфіденційності та реалізації всіх поставлених завдань прописана в договорі. І права підприємця захищено законом.
5. Підтримку кваліфікованого спеціаліста – на всіх етапах ведення підприємницької діяльності. Інформування, консультації – все це зазвичай включено в тариф обслуговування, наповнення якого ФОП може змінювати в будь-який момент співпраці.

Захист бізнесу та уникнення ризиків

Якісний бухгалтерський супровід бізнесу – це крок до стабільності і відсутності проблем з контролюючими органами. ДПС наразі досить часто проводить перевірки, вимагаючи суворого дотримання норм і вимог ПКУ.

Один день протермінування подання звіту чи недоплачена гривня можуть стати причиною нарахування боргів і штрафів. А наявність боргу, в свою чергу, часто стає причиною накладення інших санкцій – наприклад, позбавлення статусу «спрощенця» і можливості платити податки за зниженими ставками.

Буває, що податкова під час перевірок знаходить недостовірні дані в деклараціях і накладає санкції «заднім числом», про що підприємець може навіть не знати. Сьогодні бізнес працює і все добре, а завтра – анульовано статус платника спрощеного режиму і нараховано додаткові суми податків, які інколи для невеликих бізнесів стають фатальними.  

Передача бухгалтерії на аутсорсинг досвідченим фахівцям – це можливість для підприємця уникнути будь-яких проблем. І точно знати, що все виконується вірно, точно, вчасно. А ще – не витрачати на вивчення норм і законів власний час, зосередившись на розвиткові бізнесу та реалізації планів.